دو نکته کلیدی برای تهیه گزارش های مورد علاقه مدیران

۱-گزارش دهی بر اساس ذهن جدید

اگر در گزارش خود به دنبال کسب یک امتیاز هستید می بایست با کسی که گزارش ها را خواهد خواند کاملا آشنا باشید . سعی کنید به ذهن قدیم مراجعه کنید و از نکاتی استفاده کنید برای مدیران کاملا واضح باشد . برای مثال اگر می خواهید یک دستگاه فیلتراسیون برای سازمان خود تهیه کنید  نشان دادن وضعیت کنونی و تاکید بر اطلاعاتی شفاف می تواند اثر بخش تر از ارائه یک آموزش در این گزارش باشد. به یاد داشته باشید کار ذهن قدیم به صورت خلاصه دفاع از انسان است و بر اساس تجربیات عملکرد دارد اما ذهن جدید نقش فراگیری را ایفا می کند .

۲-ارائه گزارش بدون سطح بندی

از یک نوع گزارش برای تمامی افراد استفاده نکنید. گزارش هایی که برای یک مدیر ماشین آلات ارائه می گردد با گزارش هایی که برای مدیر عامل یک مجموعه تهیه می کنید کاملا متفاوت است . سعی کنید از یک قالب خاص برای گزارش ها استفاده کنید این کار باعث تسریع در گزارش دهی می گردد . رنگ ، فونت و محتوای مشخص را برای گزارش های هفتگی ، ماهیانه ، سه ماهه و … مشخص کنید این کار اثر بخشی گزارش را افزایش خواهد داد . به یا داشته باشید تمامی محتوای گزارش را در قالب پاورپوینت ارائه کنید .

در ادامه به تولید یک فایل پاور پوینت خوب اشاره خواهیم کرد.

فیروزه ای باشید …

محمد معتمدی

کانال آموزش نگهداری و تعمیرات

درباره ی محمد معتمدی

یک پاسخ ارسال نمایید